Secrétaire de direction
Emploi
Saclay, 91, Essonne, Île-de-France
Tu rejoins l'un de nos sites basés dans le 91, à Saclay. Tu travailles en lien avec le Responsable d'Exploitation de l'activité et tu as la charge d'assurer la réalisation de tes missions dans les délais et la qualité définis ensemble. Mission : Tu assures des activités relatives à la gestion de : l'accueil téléphonique standard et réacheminement des appels vers les destinataires, gestion du planning de réservation des salles de réunion, intervention dans la mise en œuvre et la gestion des salles de réunion, gestion de demandes d'intervention type maintenance, contrôle de projets mensuels de facturation. Tu assures également un rôle de Leader (animation fonctionnelle) auprès de l'équipe " standard " et " gestion des comptes de restaurations " (formation du personnel, relais de l'équipe encadrante, aide à la gestion des priorités...). De façon ponctuelle, tu interviens sur d'autres missions (polyvalence sur le poste bureau des badges restaurants, accueil des convives et opérations sur les comptes de restauration, édition d'états périodiques et statistiques, contrôle avec les données issues des restaurateurs, établissement des PV nécessaires à la refacturation, mise à jour[...]
